什麼是簡報?一份紙本報告還是一場正式的提案或演說?你是否想過現在為什麼那麼多人重視簡報?簡報是一種工具,而這份工具最主要就是為了達到"溝通"的目的,溝通對象可能是你的團隊成員,可能是你的教授或是老闆,可能是你的觀眾,而無論是誰,當我們試圖做簡報時通常都是為了要說服他們,只要你的簡報對象能從簡報過程中理解自己在講什麼,進一步達成共識,這就是一場好的簡報。
一個好的簡報需要具備什麼要素呢?首先,我們要先知道自己的溝通對象是誰,並且清楚自己想要溝通的內容是什麼。再來,將這些內容做結構式的呈現,並善用視覺加以輔助。一般來說,可以簡報用途來分成幾種類型:首先是一般報告或論文,這類的簡報通常會出現在較正式的場合,但普遍缺少目的性,怎麼說呢?因為報告或是論文通常是開放式的,它所包含的內容可能比較多也比較雜,而大學生一般遇到的最大困擾就是不知道該怎麼用這些龐大資訊,或是該用這些資訊達到什麼目的?
本次工作坊邀請到讓狂人飛擁有簡報設計專長的潘芷盈講師,以「簡報設計與表達」為工作坊主題進行活動帶領,上午以簡報的邏輯架構、排版技巧、圖片挑選、色彩搭配等主題讓同學有基本概念;下午進行實作,由講師挑選數位學生的作品現場做示範,並給予學生建議。活動過程中,教導同學如何將簡報做有邏輯的排版並運用適當的icon以及圖片使簡報變得更生動;其次是獲得許多線上資源;最特別的是整場工作坊講師帶領學生從零開始做簡報,分享過程中可能遇到的問題以及邏輯上可能出現的偏誤,進一步提供線上可用資源,使學生自己練習有系統的思考,並能將此方法運用於未來的每一份簡報上。
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